Mobile-Punch : 10 ans à simplifier la gestion des chantiers au Québec

En dix ans, la gestion d'un chantier a beaucoup changé. Les feuilles de temps papier, les appels pour savoir qui est arrivé où et les photos éparpillées dans des textos ont progressivement cédé la place à des outils mobiles. Au cœur de cette transformation au Québec, une entreprise de Lévis a joué un rôle bien réel : Mobile-Punch, qui souligne cette année ses 10 ans.

Retour sur le parcours d'une entreprise d'ici, sur ce que son histoire révèle de l'évolution des outils de chantier, et sur les nouveautés qui accompagnent cet anniversaire.

Une histoire qui commence à Lévis

Tout commence en 2016, à Lévis. Le fondateur, Jérôme Guay, alors entrepreneur en construction, faisait face aux mêmes défis que plusieurs entreprises du secteur : la gestion des feuilles de temps, la paie, la facturation et le suivi des projets. À l'époque, la plupart des entreprises fonctionnaient encore avec des feuilles de calcul ou du papier, et la préparation de la paie débordait régulièrement sur les soirées et les fins de semaine.

Mobile-Punch est né d'un constat simple et d'un besoin bien réel qu'il vivait dans sa propre entreprise : sur les chantiers, le suivi des heures se faisait encore souvent manuellement, entraînant des oublis, des erreurs de retranscription, des écarts dans les données et de nombreuses heures perdues à compiler l'information.

C'est en cherchant à éliminer ces inefficacités et à simplifier les opérations quotidiennes qu'il a développé une solution adaptée à la réalité du terrain. Une solution conçue par un entrepreneur, pour les entrepreneurs, afin de leur permettre de consacrer moins de temps à l'administration et plus de temps à faire croître leur entreprise.

 L'idée est de déplacer cette tâche sur le téléphone que chaque travailleur a déjà en poche. Avec Mobile-Punch, les employés pointent leur arrivée et leur départ directement depuis le chantier, et l'employeur récupère des feuilles de temps fiables, calculées à la minute près.

D'une entreprise locale à un réseau mondial

L'outil trouve rapidement son public. Pensée d'abord pour la construction, l'application bilingue s'étend aussi à d'autres secteurs de terrain comme la sécurité, l'entretien et la réparation, etc. Au delà du pointage, elle s'enrichit au fil des versions : horaires de travail, répartition des tâches, géolocalisation, gestion de projet et rapports en temps réel, de manière à couvrir l'ensemble du suivi d'un chantier depuis un seul endroit. Au fil des ans, la base d'utilisateurs grandit : de plus de 35 000 utilisateurs quotidiens au moment où l'entreprise franchit une étape importante, à plus de 43 000 aujourd'hui.

En 2023, Mobile-Punch est acquise par JDM Technology Group, un groupe mondial spécialisé dans les logiciels pour l'architecture, l'ingénierie, la construction et les opérations, qui compte plus de 180 000 utilisateurs dans une quarantaine de pays. L'entreprise de Lévis conserve sa marque et le fondateur continue à superviser les opérations quotidiennes afin de poursuivre la croissance, ce qui lui permet de garder son ancrage québécois tout en s'appuyant sur les ressources d'un groupe international.

Une application qui continue d'évoluer

Dix ans, ce n'est pas seulement un anniversaire : c'est aussi un rappel qu'un bon outil doit suivre les besoins du terrain. Parmi les nouveautés récentes, Mobile-Punch a ajouté son nouvel outil de communication d'équipe, une messagerie intégrée directement à l'application. On y trouve un canal général pour les annonces à toute l'organisation, des canaux par projet réservés aux personnes concernées, des réponses directes, des réactions, ainsi que le partage de photos et de vidéos et des galeries de médias par projet.

Sur un chantier, cela veut dire qu'une photo d'un travail terminé ou une consigne de dernière minute se retrouve dans le bon canal de projet, visible par les bonnes personnes, plutôt que perdue dans une conversation privée. L'objectif est concret : remplacer les courriels en chaîne, les textos qui se perdent et les groupes de messagerie personnels, en regroupant au même endroit l'information du chantier et du bureau.

Ce que dix ans de construction-tech changent pour les entrepreneurs

Pour un entrepreneur en construction ou en rénovation, ce parcours illustre bien une tendance de fond : les tâches administratives autrefois chronophages se numérisent, se centralisent et se connectent entre elles. Concrètement, des heures saisies sur place alimentent la paie sans double saisie, la géolocalisation confirme les présences, et la communication d'équipe reste au même endroit que les données de projet.

Au moment de choisir un outil, l'important est qu'il colle à la réalité du terrain, qu'il soit simple à adopter pour les équipes, et qu'il évolue avec l'entreprise. Un outil réellement utilisé par les équipes vaut mieux qu'un logiciel complet que personne n'ouvre, et la cohérence entre le suivi des heures, la paie et la communication évite les ressaisies et les malentendus, deux sources d'erreurs fréquentes sur les projets.

Dix ans après ses débuts à Lévis, Mobile-Punch continue d'accompagner les entreprises de terrain dans leur virage numérique. Un parcours qui rappelle qu'au Québec, des solutions conçues près des chantiers peuvent grandir sans perdre de vue ceux pour qui elles ont été créées.