Créée en 2016 par 2 entrepreneurs Québécois  sous le nom de Hoptimize Pro, inspirée de l'expression québécoise "helpeur" en construction, la marque représente la volonté d'être un partenaire au quotidien dans la gestion des entreprises de construction. En 2024, la compagnie a changé de nom pour devenir Elper.

Elper est un logiciel de gestion innovant conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des entrepreneurs dans le secteur de la construction. Développé par une équipe d'experts ayant une profonde compréhension des défis rencontrés dans cette industrie, Elper vise à simplifier et à optimiser les processus de gestion de projets, de la soumission à la facturation.

C'est pourquoi nous sommes fiers de vous annoncer notre partenariat avec cette entreprise.

Un logiciel complet pour les entreprises en construction

Source: Canva

Contrairement à de nombreux logiciels généralistes, Elper a été pensé et développé en tenant compte des spécificités du secteur de la construction. Son interface intuitive et son utilisation simplifiée permettent aux entrepreneurs de gagner un temps précieux, tout en bénéficiant d'une suite complète de fonctionnalités. Que ce soit pour l'envoi de soumissions, la création de feuilles de temps, l'établissement de budgets ou le suivi des dépenses, Elper offre une solution globale adaptée aux besoins des professionnels de la construction.

La sécurité des données est une priorité absolue pour Elper. L'hébergement des données au Québec, la sauvegarde sur trois sites distincts et le suivi en temps réel du fonctionnement des serveurs garantissent une haute disponibilité et une protection optimale des informations sensibles. De plus, Elper ne vend pas les données de ses utilisateurs à des fins publicitaires, contrairement à certains services gratuits, assurant ainsi une confidentialité totale.

Elper a été conçu pour être accessible sur une variété de supports, des ordinateurs aux téléphones mobiles, en passant par les tablettes. Qu'ils utilisent iOS, Android, Windows ou Mac, les entrepreneurs peuvent accéder à leur logiciel de gestion de projet de construction où qu'ils se trouvent, offrant ainsi une grande flexibilité. 

Les fonctionnalités de Elper

Source: Canva

Elper propose une suite complète de fonctionnalités pour une gestion efficace des projets de construction, notamment: 

Gestion des soumissions

• Création de soumissions détaillées en quelques clics avec modèles standardisés

• Envoi des soumissions en ligne par courriel ou lien partagé

• Acceptation des soumissions en ligne avec approbation électronique

• Conversion automatique des soumissions acceptées en projets détaillés

Gestion des projets

• Suivi des charges de travail et répartition des tâches

• Création de bons de commande pour les fournisseurs

• Journaux de chantier, rapports d'incidents et autres formulaires numériques

• Partage de documents entre le bureau et les chantiers

• Suivi des dépenses par rapport au budget alloué

Facturation et comptabilité

• Génération automatique de factures (standard, temps/matériel, cost-plus)

• Suivi des paiements et envoi de rappels

• Rapports d'analyse de la profitabilité des projets

• Transfert des données vers les logiciels comptables

Avec ces fonctionnalités couvrant tout le cycle de vie d'un projet, de la soumission à la facturation finale, Elper se positionne comme un outil complet pour optimiser la gestion des projets de construction.

Les tarifs

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Elper offre des solutions pour tous types d'entrepreneurs et de compagnies de construction. Ces forfaits sont créés pour satisfaire les besoins d'entreprises suivant leurs besoins et leurs capacités:

Le forfait PRO

Pour les compagnies en démarrage ou les compagnies familiales. Voici les fonctionnalités proposées dans ce forfait:

SOUMISSIONS ET FACTURATION

• Soumissions et modèles personnalisés

• Estimateur de profits

• Approbation électronique

• Modes forfait, temps-matériel, cost-plus

• Facturation automatique

• Suivis et rappels automatiques

GESTION DES POINÇONS, EMPLOYÉS, PROJETS ET CLIENTS

• Dossier employé avec notes RH

• Poinçon GPS avec zones

• Feuilles de temps automatisées

• Rapports et suivis avec notes et photos

• Appels de service

• Journaux de chantier

SUIVI DES COÛTS ET RENTABILITÉ

• Tableau de bord

• Planification budgétaire par projet

• Suivi des coûts et des profits en temps réel

• Reçus et remboursements des dépenses

• Rapports comptables et de projets

GESTION SANS PAPIER

• Questionnaire pour les employés

• Bons de commandes électroniques

• Catalogue des items de ventes

Les coûts pour le Forfait Pro sont de 89$ + 10$ par employé actif par mois.

Le forfait MAX

Pour les compagnies qui doivent coordonner plusieurs bureaux, équipes et sites. En fonctionnalités de plus des fonctionnalités déjà offertes dans le forfait PRO, le forfait max inclut:

• Calendrier de planification de projets

• Administrateurs avec notes privées

• Journaux de chantiers personnalisés

• Intégration avec logiciel comptable Sage, Acomba et Quickbooks (bientôt disponible)

• Création de formulaires et documents personnalisés

Les tarifs pour le forfait MAX est de 99$ par mois et 12$ par employé actif par mois.

Autres forfaits

Le forfait XXL: pour des compagnies de construction ayant de 100 à 500 employés. Si vous êtes concerné, vous pouvez demander le tarif en passant part leur site internet.

La compagnie offre aussi deux forfaits à 59$ par mois +10 $ par employé actif par mois pour répondre à des besoins précis:

• Le forfait POINÇON: gérer uniquement les feuilles de temps. 

• Le forfait SOUMISSION: pour envoyer des soumissions et des factures en mode forfaitaire.

Elper : outil indispensable pour les entrepreneurs en construction

Ainsi, Elper est un logiciel de gestion qui répond aux besoins spécifiques des entrepreneurs en construction. Grâce à sa conception sur mesure, sa sécurité renforcée, son accessibilité multiplateforme et son interface conviviale, Elper se positionne comme un outil indispensable pour optimiser la gestion des projets de construction.