Guide de prix Rénovation de bureau 2024 - Combien ça coûte ?

Un espace de bureau efficace nécessite l’intégration de plusieurs éléments essentiels pour créer une ambiance agréable et favoriser la productivité de votre équipe. Si vous êtes responsable d’un bureau et que vous envisagez de modifier sa configuration ou sa structure, ou si votre entreprise connaît une expansion, les rénovations commerciales peuvent s’avérer nécessaires.

Mais avant de vous lancer, il est important de vous poser certaines questions : Quel type de travaux souhaitez-vous réaliser ? Quels sont les besoins spécifiques de votre entreprise ? Quelle est la taille de l’espace à rénover ? Ce guide vous aidera à déterminer les coûts associés à ces rénovations et à comprendre les facteurs qui influencent le prix de votre projet.

Quel budget prévoir pour la rénovation d'un bureau ?

Les considérations initiales

Tout d'abord, le coût global de votre projet de rénovation de bureau dépendra des travaux précis que vous souhaitez réaliser. Gardant cela en tête, il est important de déterminer ce que vous espérez accomplir en entreprenant ce projet de rénovation. Avant de vous lancer dans ce projet, répondez à ces questions importantes :

• Changez-vous de location ou entreprenez-vous la rénovation d’un local existant ?

• Est-ce que l’emplacement que vous rénovez changera de fonction ?

• Quels sont les besoins de votre entreprise ?

• Quel est le but principal de votre projet de rénovation (cosmétique, taille, configuration spatiale, etc.) ?

• Êtes-vous propriétaire ou locataire de l’édifice ? 

La dernière question sur notre liste est assez importante, car certains coûts de rénovation peuvent être couverts par le propriétaire de l’édifice, ceci incluant les rénovations esthétiques, l’installation de nouveaux murs ou de nouveaux appareils et ainsi de suite. Si vous déménagez dans un nouvel espace, ces coûts sont généralement prévus avant la signature du bail. Un autre point auquel il faut penser, c’est l’âge du bâtiment.

Si vous rénovez un édifice plus vieux, il est probable que le projet ne finisse par coûter plus cher. N’oublions pas de mentionner que vous pourriez trouver des choses imprévues comme une croissance de moisissure cachée derrière les murs. Bien que cela puisse vous causer bien des maux de tête d’emblée, il vaut mieux s’occuper de ces choses aussi rapidement que possible.

Confier la construction aux architectes et aux entrepreneurs

Le coût : de 20% à 25 % de votre budget total.

Si vous entreprenez des changements de grande envergure, il est probable que vous envisagiez d’engager un architecte ou un entrepreneur. Déléguer du travail à ces professionnels coûtera entre 20% et 25% de votre projet.

Par exemple, si vous avez un budget de 100 000 $ pour la rénovation de votre bureau, mettez de côté 25 000 $ pour payer l’architecte ou les entrepreneurs. Travailler avec un professionnel est toujours recommandé, car cela permet d’éviter des erreurs ou tout problème majeur avec vos rénovations. De plus, il faut savoir que la majorité des projets de rénovation requièrent un permis. Dans la majorité des cas, un architecte ou un entrepreneur vous aidera à appliquer pour l’obtention d'un permis, de même qu’à comprendre les réglementations locales et municipales, ce qui vous aidera à éviter d’avoir des problèmes avec la loi.

Une note au sujet de la CCQ

Il ne faut pas oublier qu'au Québec, il y a de nombreuses situations dans lesquelles il est obligatoire de faire appel à des entrepreneurs ayant une certification CCQ. Les tarifs de la CCQ sont réglementés, donc il faudra prendre en compte cette différence lors du calcul du budget. Pour plus d'informations à ce sujet, lisez notre article Quels sont les travaux qui nécessitent un certificat de la compétence de la CCQ ?

L’électricité et l’éclairage

Le coût : entre 150 $ et 300 $.

Évidemment, la mise à jour de l’électricité et de l’éclairage est relativement essentielle au bon déroulement des choses. Néanmoins, tous les projets qui requièrent le déplacement ou la modification des dispositifs d’électricité auront besoin d’être effectués par un entrepreneur. Dans la plupart des villes et des municipalités, les travaux électriques effectués par une personne ne détenant pas un permis professionnel pour le faire ne sont pas permis. Pour éviter d’avoir des problèmes avec la loi, tous les travaux d'électricité devront être délégués. De ce fait, envisagez les coûts impliqués par l’embauche d’un électricien.

Un autre point important à noter est que si vous trouvez qu’une ambiance étrange émane de l’édifice, il est probable qu’il s’agisse de l’éclairage. Un éclairage décent devrait être envisagé pour créer un environnement confortable et invitant autant que pour impressionner d’éventuels clients.

Un éclairage de base vous coûtera entre 120 $ et 180 $, bien que vous devriez garder en tête qu’il s’agit du prix que vous paierez par luminaire. Les frais relatifs à l'achat de luminaires plus dispendieux se trouveront sur la limite supérieure de cette fourchette de prix.

Les planchers

Le coût : entre 2 $ et 15 $ le pied carré.

Le coût du plancher variera grandement en fonction d’un certain nombre de facteurs incluant la taille de votre bureau de même que le type de matériau avec lequel vous décidez de travailler. Plusieurs types de matériaux peuvent être utilisés dans le cadre d’un projet de rénovation de bureau et ne coûtent pas les yeux de la tête comme les tuiles de vinyle, le béton ou certains types de bois.

Les matériaux d’entrée de gamme coûteront entre 2 $ et 7 $ le pied carré. Si vous envisagez une option éco-responsable ou un produit plus haut de gamme tel que le plancher de bois franc, la céramique ou le bambou, notez que ces matériaux coûteront entre 10 $ et 15 $ le pied carré.

Pour plus d’informations sur les types de revêtements de planchers disponibles ou concernant les prix spécifiques associés à ceux-ci, nous vous suggérons de lire notre Guide de rénovation de plancher.

Les murs

Le coût : entre 12 $ et 180 $ le pied carré.

Comme pour le plancher, le coût de votre projet de rénovation ou de l’ajout de murs à votre bureau variera grandement en fonction de ce que vous cherchez, de ce qui est déjà en place ainsi que des matériaux avec lesquels vous choisissez de travailler. Une partition de base coûtera aux alentours de 12 $ le pied carré, alors que des murs qui utilisent des éléments designs comme le verre coûteront plus chers à installer.

Dans ce cas, vous pourriez vous attendre à des prix aux alentours de 180 $ le pied carré. Ce prix peut être beaucoup trop élevé pour certains, alors gardez cela en tête en songeant aux murs que vous souhaitez installer dans votre bureau.

La cuisine

Le coût : entre 6 000 $ et 31 200 $.

De nos jours, avoir une cuisine à l’intérieur ou adjacente à votre bureau est plutôt commun. Cela aide vos employés à avoir l'impression que l'on se soucie d'eux et à se sentir appréciés. La taille de votre cuisine dépendra de la taille de votre compagnie ainsi que de vos besoins. Pour les bureaux plus petits, une cuisinette peut très bien faire l’affaire et être complétée avec un frigidaire et un lavabo. Pour d’autres, un espace de comptoir, une cuisinière et d’autres commodités peuvent être nécessaires dans la cuisine. Déterminez vos besoins et le budget requis pour la taille de votre bureau.

La salle de bain

Le coût : entre 18 000 $ et 24 200 $.

Dans quelques édifices à bureaux, vous aurez accès à une salle de bain partagée avec d’autres entreprises et de ce fait, cela ne jouera pas un grand rôle dans votre projet de rénovation de bureau. Néanmoins, pour ceux qui ont une salle de bain à l’interne ou qui espèrent en installer une, le coût dépendra des dispositifs de plomberie qui doivent être installés. 

Vous pourriez songer à installer une douche si votre bureau est ouvert à des heures non conventionnelles ou que vous avez un gym dans ce bureau. Installer une douche peut coûter entre 6 000 $ et 8 400 $.

Quels facteurs influencent les prix d'une rénovation de bureau ?

Les travaux que vous souhaitez effectuer

Comme mentionné ci-dessus, les travaux que vous prévoyez d'effectuer seront un facteur majeur dans le coût global de votre projet. L'installation de nouveaux murs coûtera beaucoup plus cher que la pose de nouveaux planchers. De même, des tâches plus complexes telles que l'installation électrique, la plomberie ou les modifications structurelles augmenteront les coûts par rapport à des changements cosmétiques comme la peinture ou la mise à jour des accessoires. Il est important d'évaluer soigneusement l'ampleur de votre rénovation pour comprendre les coûts impliqués et prioriser les mises à jour les plus essentielles pour votre espace.

La taille de l’espace à rénover

Naturellement, plus l'espace à rénover est grand, plus le coût sera élevé. Un espace plus vaste nécessite plus d'heures de travail et de matériaux. Cependant, les économies d'échelle peuvent influencer le coût des rénovations de bureaux. Bien qu'un bureau plus grand coûte plus cher à rénover, le coût par pied carré pourrait être inférieur. Lors du choix de la taille de votre bureau, tenez compte du coût, mais privilégiez l'espace dont vous avez réellement besoin.

Le plan et calendrier des travaux

En vous accordant suffisamment de temps pour planifier votre rénovation, vous pourrez économiser de l'argent à long terme. Cela vous permettra de prendre des décisions importantes, d'évaluer les différents coûts, de comparer les devis de plusieurs entreprises et de définir un budget. Sans cela, vous serez contraint de prendre des décisions de dernière minute qui risquent d'augmenter inutilement les coûts.

De plus, imposer un délai serré à l'entreprise de rénovation entraînera probablement des frais supplémentaires. Moins ils auront de temps pour terminer les travaux, plus ils risquent de facturer cher. En d'autres termes, ne précipitez pas la rénovation de votre bureau.

Les types de technologies nécessaires dans l’espace

La technologie a un impact significatif sur le coût d'une rénovation de bureau. Si vous prévoyez d'adapter votre espace aux nouvelles dynamiques de travail hybride ou flexible, il vous faudra investir dans des équipements technologiques, comme des systèmes de vidéoconférence et des solutions électroniques pour la gestion des réservations de salles. Ces ajouts sont essentiels pour un environnement de travail moderne, mais augmentent les dépenses.

La qualité des produits que vous sélectionnez

La qualité des matériaux et des finitions que vous choisissez pour votre bureau a un impact direct sur le coût global de la rénovation. Les options varient des finitions de base et abordables, comme la moquette standard et l’éclairage, aux choix plus haut de gamme tels que les planchers en bois dur et les tissus de luxe. Bien qu'il soit tentant d'opter pour des options luxueuses, mélanger des finitions haut de gamme avec des choix plus abordables peut créer un look élégant sans trop dépenser.

Si le budget est une préoccupation, envisagez des matériaux qui offrent à la fois style et durabilité, comme le stratifié avec un fini bois plutôt que du bois massif. Il est également important de choisir des finitions qui correspondent à l'identité de votre marque, car cela influence le design global tout en maîtrisant les coûts.

Nos conseils pour faire un choix éclairé

En conclusion, la rénovation de votre bureau est un investissement stratégique qui peut transformer l’espace de travail de votre équipe et améliorer la productivité. Cependant, il est crucial de bien planifier le projet et de prendre en compte des facteurs clés tels que la taille de l'espace, la nature des travaux à réaliser, le choix des matériaux et la technologie nécessaire. En ajustant ces éléments à vos besoins spécifiques et à votre budget, vous pourrez maximiser l'impact de votre rénovation tout en contrôlant les coûts. N'oubliez pas que le temps de planification et l'accompagnement de professionnels qualifiés peuvent également vous faire économiser à long terme.