Comment s'organiser pendant la haute saison?

Vous êtes entrepreneur et vous songez déjà au nombre impressionnant de contrats qui vous attend lors de la haute saison? Bien que cette abondance de travail soit toujours une bonne nouvelle, voilà qui peut poser certaines difficultés en matière d’organisation.

Comment est-il donc possible de faire face à cette période très occupée? Soumission Rénovation a quelques conseils pour vous!

Conseils pour vous organiser pendant la haute saison

Faites appel à des logiciels conçus pour vous

Source: Canva

Notre premier conseil afin de vous aider pendant cette période fort achalandée serait de vous munir de logiciels spécifiquement conçus pour les entrepreneurs en construction.

Parmi ceux-ci, parlons tout d’abord du logiciel de notre partenaire Elper. À la différence de nombreux logiciels généralistes, Elper a été spécialement conçu en prenant en compte les exigences uniques du secteur de la construction. Grâce à son interface utilisateur intuitive et à sa simplicité d'utilisation, le logiciel offre une solution tout-en-un adaptée aux besoins spécifiques des professionnels du secteur:

• envoi de soumissions, 

• a création de feuilles de temps, 

• l'élaboration de budgets, 

• suivi des dépenses,

• ...

Elper est conçu pour être utilisé sur une variété de plateformes, des ordinateurs de bureau aux appareils mobiles, y compris les tablettes. Voilà donc une flexibilité d'utilisation remarquable, permettant de gérer vos projets de construction efficacement, où que vous soyez.

Il y a également Go-Estimations qui permet d’estimer les coûts relatifs aux matériaux et à la main- d’œuvre impliqués dans le cadre d’un projet de construction et ce, indépendamment de la taille de celui-ci.

Réitérons que l’estimation offerte tient compte de l’ensemble des éléments du projet, incluant donc les frais affiliés :

• À tous les types de travaux effectués (électricité, fondation, plomberie et autres) ;

• À la main-d’œuvre mobilisée ;

• Aux matériaux utilisés.

Voilà qui vous permet de contrôler efficacement les coûts impliqués dans chaque projet et de tenir les rênes de vos finances en tout temps.

Soulignons également l’utilité de profiter d’un logiciel tel qu’Acomba Suite Construction. Cette suite logicielle permet de gérer un grand nombre de données dont tout ce qui touche à la paie de vos employés, à la comptabilité ainsi qu’à l’ensemble des étapes et des tâches à réaliser dans le cadre de chacun des projets qui vous sont confiés. Voilà qui vous permettra d’organiser à la fois votre temps, vos employés, vos finances ainsi que vos échéanciers.

Ne tardez pas avant d’engager!

Source: Canva

Comme vous le savez probablement déjà, avoir un nombre insuffisant d’employés est un problème de taille lorsqu’il est question de faire face à un grand nombre de contrats. Ce faisant, il convient de vous assurer d’avoir tout l’effectif requis pour répondre à l’ensemble des projets qui vous sont soumis.

Évidemment, il importe également de choisir avec soin les candidats qui feront partie de votre équipe. Alors, comment trouver des travailleurs qualifiés et qui constitueront un atout pour votre entreprise? 

Pour ce faire, si vous avez déjà un compte chez SoumissionRenovation.ca, vous pourrez recevoir des candidatures! Il suffit de vous rendre sur votre profil d’entrepreneur, puis ensuite sur l’onglet "Filtres", ‘’Filtres avancés’’. Une fois sur celui-ci, rendez-vous en bas de la page à la section ‘’Clients/Employés’’ et cochez ‘’Je veux recevoir des employés potentiels’’.

Nous serons alors en mesure de vous transmettre les curriculums vitae de professionnels œuvrant dans les domaines qui vous intéressent. Vous serez donc en mesure de combler votre manque d’effectifs en ayant accès aux candidatures de professionnels qualifiés et détenant les licences et les compétences requises pour travailler au sein de votre entreprise.

Consultez également les sites populaires auprès des travailleurs de la construction à la recherche d'un emploi. Vous pourrez y afficher vos offres d’emplois et même bénéficier de l’assistance d’un professionnel du recrutement dans votre démarche.

De la planification : encore et toujours!

Source: Canva

Avant d’entamer cette période fort occupée qui arrivera bien assez vite, prenez soin d’identifier sur une calendrier les dates correspondant à vos engagements et de prévoir un échéancier détaillé pour chacun de ceux-ci.

Afin de bien garnir votre calendrier, n’oubliez pas de commencer à magasiner les projets qui vous pourraient vous intéresser sur notre plateforme. De cette façon, vous pourrez être certain de ne perdre aucune opportunité!

Si vous avez besoin de conseils concernant les éléments devant figurer sur les soumissions que vous présenterez à vos clients, consultez notre article Comment faire une soumission en rénovation. Nous avons également quelques conseils pour vous aider à présenter vos prix à vos clients, actuels comme futurs :

• Détaillez clairement votre proposition ;

• Mettez de l’avant les avantages de cette dernière ;

• Mettez en évidence les difficultés du projet de rénovation de vos clients ;

• Expliquez pourquoi vous vous démarquez de vos concurrents.

Vous souhaitez avoir d’autres conseils fort utiles pour présenter un prix à vos potentiels clients? Jetez un coup d’œil sur notre article Entrepreneur en rénovation : 8 conseils pour présenter un prix à votre client.

Renseignez-vous

Avant que ne commence la haute saison, il est grand de temps de vous renseigner auprès de vos fournisseurs afin de connaître les produits qui seront disponibles pendant. Impossible donc de se retrouver le bec à l’eau au moment de concrétiser les nombreux projets qui se trouvent sur votre calendrier!

Également, êtes-vous à l’affût des tendances actuelles en rénovation? Comme celles-ci sont en constante évolution, raffinez vos connaissances afin d’anticiper les demandes que pourraient avoir vos clients, mais également pour être en mesure de leur proposer des idées innovantes vous permettant de vous distinguer de la concurrence.

Optimisez votre profil

Source: Canva

Vous avez un compte dans notre réseau? Si votre profil n’a pas été optimisé depuis quelques temps, contactez-nous! Nous pourrons alors réviser vos informations et faire en sorte que votre profil réponde à vos besoins actuels.

En effet, grâce à cette mise à jour, nous pourrons réviser les montants maximums et minimums des projets qui vous intéressent. Votre entreprise a pris de l’expansion et vous souhaitez réaliser des projets de grande envergure? L’optimisation de votre profil vous permettra de ne pas manquer votre chance!

Dans un second temps, il sera possible de modifier (si nécessaire) les régions que vous souhaitez couvrir ainsi que les types de services que vous désirez offrir à votre clientèle.

Vous n’aimez pas recevoir des courriels en tout temps? Nous pouvons modifier votre profil de façon à ce que vous n’en receviez que pendant des plages horaires fixes, à des moments qui vous conviennent.

N’hésitez pas à nous contacter par courriel ou par téléphone afin d’obtenir l’assistance d’un représentant au service à la clientèle.