Que vous soyez entrepreneur général ou spécialisé, vous avez certainement à cœur le succès de votre entreprise. D'ailleurs, collaborer de manière judicieuse et rapide est nécessaire à la réalisation de tout travaux.

Pour ce faire, Procore vous offre des logiciels pour centraliser et numériser vos projets, vous permettant ainsi de rendre accessible à qui de droit l’ensemble des étapes du processus. Une manière efficace de gérer et de raccorder en temps réel ce qui se passe sur le terrain autant qu'en coulisses. Technologie rime ici avec travail d’équipe bien coordonné.

Procore : une plateforme de gestion clé en main pour entrepreneurs

Source: Canva

Procore est une plateforme numérique comportant des logiciels de gestion pour ordinateurs et mobiles. Elle est disponible pour réaliser des projets dans plus de 150 pays, et notamment en langue française (soulignons-le, car rares sont les logiciels francophones dans certains domaines, comme ceux de la rénovation et de l’immobilier en général).

Cette plateforme est conçue spécialement pour répondre à la demande de l’univers de la construction. Son usage est simple, pratique et adapté à la réalité sur le chantier.

En résumé, Procore est une source administrative de communications universelles et de mises à jour servant tout au long d’un projet afin de minimiser les délais, les malentendus et les risques inhérents à la tâche.

Gestion préprojet 

Appels d’offres, conception de plans en 2D et 3D, listes de matériaux, répartition de main-d’œuvre, sous-traitance, devis, budgets, échéances, contrats, comparaisons de résultats antérieurs, estimations, graphiques, normes et règlementation…

Chaque étape nécessaire, chaque information essentielle à la préparation des travaux peuvent être analysées et traitées avec les logiciels qu’offre la plateforme Procore. Vous saurez où vous améliorer et où apporter les dernières modifications.

Agissez sur les formulaires, les inspections, les dessins et ainsi de suite… Collaborez en personne ou à distance pour tirer le meilleur des différents acteurs. En conceptualisant un projet tout en impliquant les diverses parties prenantes, tous s’assurent de se trouver sur la même longueur d’onde avant même de marteler le premier clou.

Gestion en cours de projet

Source: Canva

Accédez en tout temps à des documents, des courriels, des journaux de bord dûment remplis et des plans mis à jour. Ces fonctions servent à éviter toute confusion entre les clients, les commerçants, les employés et les partenaires gravitant autour d’un projet.

Plus de problèmes de rapports perdus, de notes illisibles griffonnées sur un coin de bureau, d’appels tardifs à faire avant d’oublier un détail ni de directives incertaines en attente d’approbation. En contrôlant l’information divulguée en temps réel, vous et vos collègues savez à quoi vous en tenir. Vous prendrez donc des décisions en connaissance de cause et pourrez prévoir, voire contourner certains désagréments ou délais inutiles. Un gros stress de moins sur les épaules.

Plutôt que d’interroger chaque quart de métier, d’obtenir des avis divergents ou d’employer des systèmes et façons de faire hétéroclites, uniformisez les renseignements en utilisant Procore. Personne n’aura à chercher ou à attendre que l’information se rendre à bon port; tous pourront sauver un temps précieux et se mettre à la tâche en un clic. Le respect des échéanciers s’en verra également optimisé.

De même, il vous sera plus aisé de contrôler les dépenses et la productivité. En effet, en compilant les changements et l’évolution globale du projet, vous comprendrez grâce à des graphiques et notes où va l’argent et ce qui devrait être repensé avant d’encourir des dettes ou de devoir niveler là où le client ne sera pas content. Une synchronisation avec votre logiciel de comptabilité jumelée aux données et paiements des autres parties impliquées vous facilitera la tâche de plus belle.

Procore : les avantages de ses logiciels

• un seul endroit pour tout contrôler, diffuser et recueillir des signatures;

• transparence et proactivité = réussite et bonne réputation;

• élaborez des plans de qualité et une structure viable;

• concevez votre propre bibliothèque d’employés, de fabricants, de sous-traitants, de coûts des matériaux etc. afin d’optimiser le rendement de l’élaboration du projet selon vos besoins;

• personnalisez vos rapports et tableaux;

• proposez des soumissions et des contrats détaillés avec des documents numériques d’analyses à l’appui;

• la sécurité du projet est garantie par l’accès de documents au goût du jour et compréhensibles concernant les normes et les codes;

• suivez la santé financière tout au long des travaux et ajustez au besoin;

• gérez les correspondances en temps réel et divulguez des aperçus du chantier.

Les registres et l'historique peuvent vous servir si :

• une poursuite est enclenchée, car vous aurez les documents requis mis en forme pour vous défendre;

• un employé se blesse, vous le saurez et pourrez y remédier, voire l’aider dans ses démarches auprès de la CNESST;

• vous aimez un partenariat ou souhaitez ne plus refaire affaire avec telle personne.

Les clients de Procore apprécient également :

• les nombreuses applications à intégrer aux logiciels (DocuSign, SharePoint…);

• la communauté de membres de la construction (si vous désirez poser des questions ou joindre un groupe);

• un soutien à la clientèle et technique 24/7;

• une formation complète avant utilisation au besoin;

• les applications accessibles hors ligne pour les fois où vous travaillez loin des réseaux ou sous terre.

Visitez le site Web de Procore pour obtenir des tarifications selon votre situation et visionner différentes démos de ce système de gestion en construction.